es una colección de programas cuyo objetivo es servir de
interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Se compone de
un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y
de un lenguaje de consulta. Un SGBD permiten definir los datos a distintos
niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e
integridad de los mismos.
martes, 28 de agosto de 2012
SISTEMA OPERATIVO
es un programa o conjunto de programas que en un sistema informático
gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los
restantes.
FUNCIONES
Controlan todo las partes físicas de una computadora o de un
servidor, tal como disco duro, tarjeta de video, monitor, memoria, etc.
Ing. Jordy Garzon
HARDWARE
corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware
PASOS PARA ANLIZAR SIG
1.
Identificar a todos aquellos agentes que están
utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información
(profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)
2.
Establecer los objetivos a largo y corto plazo de
la organización, departamento o punto de prestación de servicios.
3.
Identificar la información que se requiere para
ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y
eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.
4.
Determinar cuáles de los formularios y
procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar
la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las
necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos
necesitan mejorarse.
5.
Revisar todos los formularios y procedimientos
existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o
preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6.
Establecer o mejorar los sistemas manuales o
computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean
más útiles a los diferentes trabajadores
7.
Desarrollar procedimientos para confirmar la
exactitud de los datos.
8.
Capacitar y supervisar al personal en el uso de
nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para
recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la información.
9.
Optimizar un sistema de información gerencial: qué
preguntar, qué observar, qué verificar.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL EN LAS PYMES
En gran parte de las pequeñas y medianas empresas existe una necesidad
urgente de la incorporación a proyectos de Sistemas de Información Gerencial
(SIG), como síntomas o pruebas de ello tenemos por ejemplo la falta de
estrategias de crecimiento (culpando en gran parte a la tendencia cultural de
las organizaciones), una inadecuada utilización de las tecnologías y
conocimientos, propiciando pérdidas de recursos, debilidad financiera y
deficiencias en toda la organización. Gran número de empresas carece de ventajas
para tener una mayor accesibilidad a las tecnologías, y desarrollar un SIG,
debido a varias razones como: costos elevados, carencia de recursos, falta de
acceso a la información, etc.; además las PyMEs tienen que responder al mercado
en forma rápida y creativa siendo difícil aplicar y mantener un sistema que
ayude y brinde apoyo a la toma de decisiones para poder competir y crecer en su
ramo. En un ambiente de evolución tecnológica, el reto es lograr que la mayoría
de los usuarios aprovechen las opciones disponibles para producir eficiencia e
innovación en su trabajo cotidiano. Por ello las Tecnologías de Información
forman un factor determinante para dar lugar al crecimiento tanto de las PyMEs
como de cualquier empresa.
FACTORES QUE DETERMINAN SIG
Si se habla de una
institución que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de
información gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, la manera cómo
funciona y qué se requiere para mejorarlo.
NECESIDAD DEL SIG
§ Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una
organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser
necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los
objetivos planificados con anterioridad.
§ Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen
decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero
tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil
(redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
§ Relevancia: Reducción de costos.
DESARROLLO DE SIG
Se
requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de
información gerencial que produzca información integrada y completa
Sin
embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de
desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar
el sistema y cubrir sus necesidades.
Tal
vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos,
pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el mejoramiento en la
exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe.
Para
ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Actualmente
la Alta Gerencia está destinada a ampliar
los horizontes de planificación y a la toma
de decisiones bajo
grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial,
(incremento en el número de competidores), y a la disminución en la
disponibilidad de los recursos.
Esto
conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información para poder realizar decisiones
acertadas.
Es
reconocido que la gerencia de información es la base fundamental de una
gerencia estratégica adecuada. La introducción de la tecnología de computadores ha
conllevado a que los diversos sistemas de información se conviertan en
elementos de importancia en la
organización.
Considerando
la inmensa capacidad, en lo que al manejo de la información se refiere; los
computadores están en capacidad de convertirse en una ventaja estratégica para
las organizaciones más diversas
Por
ello debe dársele a la tecnología de cómputos, la gran importancia y el
suficiente tiempo que merecen para ayudar en forma fructífera, la integración efectiva del análisis y la intuición; en vez
de considerarlo simplemente como una forma o manera de reducir los costos
PLANEACION Y CONTROL SIG
Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un
buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones,
en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de
Información Gerencial
Por tanto el valor de la información proporcionada por el
sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
Calidad, oportunidad, cantidad y relevancia
Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un
fiel reflejo de la realidad planteada.
Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser
necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación
respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y
oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una
inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y
responsabilidades.
ACTIVIDADES PRINCIPALES SIG
1.
Reciben datos como entrada, procesan los
datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.
2.
Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados
3.
Sistema de Información de
Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores,
Sistema de Información de Informes Financieros Externos.
http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-gerencial.shtml
ESTRUCTURA DE SIG
La estructura de los sistemas de información gerencial
recuerda la de los sistemas de proceso distribuido, como ambos sistemas están
diseñados para manejar efectivamente muchos niveles de información, la
similitud no es inesperada.
ESTRUCTURA DEL S.I.G. CENTRALIZADA: La estructura centralizada permite usar a cada división corporativa su propio sistema independiente.
ESTRUCTURA JERARQUICA: Tiene un soporte de computación en cada nivel gerencial y provee información a los niveles superiores.
ESTRUCTURA DEL S.I.G. DISTRIBUIDO: Emplea la configuración tipo anillo de computadoras Interconectadas para distribuir la información gerencial y compartir la carga operacional.
ESTRUCTURA DEL S.I.G. CENTRALIZADA: La estructura centralizada permite usar a cada división corporativa su propio sistema independiente.
ESTRUCTURA JERARQUICA: Tiene un soporte de computación en cada nivel gerencial y provee información a los niveles superiores.
ESTRUCTURA DEL S.I.G. DISTRIBUIDO: Emplea la configuración tipo anillo de computadoras Interconectadas para distribuir la información gerencial y compartir la carga operacional.
SIGNIFICADO DE UN SIG
Los sistemas de información gerencial son una colección de
sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información
tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración
En teoría, una computadora no es necesariamente un
ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica
es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de
procesamiento de las computadoras.
Es un conjunto de información extensa y coordinada de
subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información
en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y
características de los administradores.
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